募集職種:秘書
パレスチナ国大使館では、秘書(現地スタッフ)として勤務していただける、有能で意欲的な人材を募集しています。 当大使館のチームの一員として、大使館の事務・管理運営に貢献していただける、熱意あるプロフェッショナルにとって素晴らしい機会です。
主な職務内容:
大使館職員への一般事務サポート
Eメール、郵便物、電話などの通信・連絡対応
アポイントメントの調整およびスケジュールの管理
来客応対および適切なご案内
オフィスのファイリングシステムおよびデータベースの維持・管理
大使館主催のイベントや会議の準備・運営サポート
その他、指示された事務業務全般
応募資格・経験:
秘書または事務アシスタントとしての実務経験
英語および日本語での優れたコミュニケーション能力(会話・読み書きともに)
Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)の操作スキル
優れた業務整理能力およびタイムマネジメントスキル
自律的に、かつチームの一員として協調して業務を遂行できる能力
高い機密保持能力および慎重さ
外交儀礼(プロトコール)に関する知識・経験があれば尚可
応募方法:
応募をご希望の方は、本ウェブサイトの「お問い合わせ(Contact Us)」フォームより、履歴書(CV)および簡単なカバーレター(志望動機書)をご提出ください。 お問い合わせの件名(Subject)には、必ず「Job Application - Secretary」を選択してください。
住所変更のお知らせ
大使館の新しい住所と連絡先は、下記をご確認ください。
Email: contact@palembjp.org
Tel: ˖81-3-6432-5873
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