募集職種:秘書

パレスチナ国大使館では、秘書(現地スタッフ)として勤務していただける、有能で意欲的な人材を募集しています。 当大使館のチームの一員として、大使館の事務・管理運営に貢献していただける、熱意あるプロフェッショナルにとって素晴らしい機会です。

主な職務内容:

  • 大使館職員への一般事務サポート

  • Eメール、郵便物、電話などの通信・連絡対応

  • アポイントメントの調整およびスケジュールの管理

  • 来客応対および適切なご案内

  • オフィスのファイリングシステムおよびデータベースの維持・管理

  • 大使館主催のイベントや会議の準備・運営サポート

  • その他、指示された事務業務全般

応募資格・経験:

  • 秘書または事務アシスタントとしての実務経験

  • 英語および日本語での優れたコミュニケーション能力(会話・読み書きともに)

  • Microsoft Office(Word、Excel、Outlook)の操作スキル

  • 優れた業務整理能力およびタイムマネジメントスキル

  • 自律的に、かつチームの一員として協調して業務を遂行できる能力

  • 高い機密保持能力および慎重さ

  • 外交儀礼(プロトコール)に関する知識・経験があれば尚可

応募方法:

応募をご希望の方は、本ウェブサイトの「お問い合わせ(Contact Us)」フォームより、履歴書(CV)および簡単なカバーレター(志望動機書)をご提出ください。 お問い合わせの件名(Subject)には、必ず「Job Application - Secretary」を選択してください。

 

住所変更のお知らせ

大使館の新しい住所と連絡先は、下記をご確認ください。

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